採編系統是一套有效增加編採流程效率的系統 用戶可通過採編系統進行日常的工作 使整個流程電子化帶來以下優點 -減低用紙量 -資料中央處理讓用戶易於尋找資料及其所在位置 -稿件處理過程痕跡追蹤 -加強採編與生產流程溝通 -管理人員可以通過系統提供的數據檢查各組的生產情況 -透過稿件或圖片操作記錄檢查有關稿件或圖片的處理情況